Por: Nicanor Moyeda Frias

Es un gusto saludarles nuevamente por este medio, recuerden que éste espacio busca crear una cercanía entre un Servidor y Ustedes Lectores, para con ello disipar las dudas que amablemente nos hacen llegar; esta ocasión nos escribe la señora Lourdes lo siguiente:

“Notario amigo, necesito tramitar una beca para mi niño y me piden originales de actas de nacimiento, certificado de la primaria, y sus calificaciones del primer año de la secundaria, me dijeron que puedo mandar copia certificada de notario, ¿me puede explicar que es eso y cuánto se tarda?

Amiga Lourdes, entre otras atribuciones y facultades de los notarios está la de certificar copias de los documentos que se les presenten, esto quiere decir que al llevar ante notario el original de un documento, el notario lo reproduce en una copia fotostática y en ella escribe una leyenda parecida a la siguiente:

“Que la presente copia fotostática que consta de una foja por un solo lado, que se identifican con mi sello y rúbrica, concuerdan fiel y exactamente con su original que tuve a la vista y con el cual confronté y cotejé…”

Como puede darse cuenta, lo que hace el notario es constar que el original existe y que se lo presentaron, y que la copia coincide con el documento original.

En el caso de las actas que se expiden en los registros civiles, los oficiales del registro civil hacen constar que en sus archivos existe el acta original y expiden copia certificada de su original.

La Suprema Corte de Justicia de la Nación ha dicho que las certificaciones notariales de actas del registro civil son válidas e incluso pueden ser ofrecidas como pruebas en un juicio.

Para el caso de las calificaciones y el certificado de estudios sería lo mismo, el notario dará fe de la existencia del original y ello dará validez a la copia.

El tiempo que tarda el trámite de una certificación será dependiendo de la carga de trabajo del notario y disponibilidad, pues él debe de tener a la vista los originales y en ese acto realizar la certificación, imprimir su firma y su sello de autorizar.

En ocasiones tramites como el que Usted va a realizar requieren que se acompañen documentos originales; ante la incertidumbre de lo que pueda pasar con ellos, o bien que se queden con los mismos en las oficinas donde se realizará el trámite, es por ello que la certificación de copias es un servicio muy solicitado a los notarios, pues así el cliente mantiene sus originales y utiliza las copias certificadas.

Agradezco la oportunidad que me dan para aclarar sus dudas, y me reitero a sus apreciables órdenes, enhorabuena Amigos!

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